Русский Uzbek
+998 90 717-07-01 +998 90 717-07-01 +998 90 974-44-68

Составление протоколов учредителей

Все принятые учредителями ООО решения, в обязательном порядке протоколируются, что утверждено в Законе об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, а именно в статье 29. Данный законодательный акт принят 6.12.2001 года. Более подробную информацию можно узнать на консультации у наших специалистов.

Составление протоколов учредителей – важные моменты

Решения принимаются на общем собрании учредителей ООО, посредством открытого голосования, если уставом не предусмотрено иное, и являются обязательными к исполнению, ведь это высший орган управления организации или предприятия, ведущих хозяйственную деятельность по этой организационно-правовой форме деятельности. Ведение протокола общего собрания учредителей организует исполнительный орган, ранее избранный учредителями.

А если вам нужны бухгалтерские услуги в Узбекистане или юридические консультации в сфере бухгалтерии, финансов, регистрации и ведения бизнеса, звоните или пишите. Мы всегда готовы вам профессионально помочь разобраться даже в самых сложных бизнес-вопросах!

Как составляется протокол общего собрания ООО

Такая документация относится к разряду организационно-распорядительных документов. Протоколы такого типа предназначены для выполнения управленческих и правовых функций согласно действующему законодательству в Республике Узбекистан. Поэтому документацию важно вести и оформлять грамотно, следуя букве Закона.

Типовой формуляр протокола содержит в обязательном порядке следующее:

•    Наименование предприятия или организации в полной форме

•    Указание вида документа, а именно: ПРОТОКОЛ

•    Указание даты и места проведения собрания

•    Указание места и времени составления протокола учредителей

•    Для протоколов, относящихся к распорядительным, необходимо проставить индекс

•    Тема собрания или заголовок протокола

•    Текстовая часть

Документ обязательно подписывается ответственными лицами.

К дополнительным реквизитам и сведениям, вносимыми в протокол общего собрания ООО относятся:

•    Указание структурного подразделения организации или предприятия

•    Гриф одобрения или утверждения

•    Записи о приложениях, если таковые присутствуют

•    Какие способы голосования использовались

•    Прочие особенности проведения собрания

Также нередко в протокол вносится фамилия с инициалами председательствующего лица.

Затем документируется «Повестка дня» со списком вопросов и предложений, которые будут рассматриваться на собрании. Начинать стоит с самых актуальных проблем.

Далее составляется так называемая «Главная часть». Она включает в себя несколько блоков: слушатели, выступавшие, голосовавшие и прочее. Все зависит от процедуры ведения общего собрания. В конце обязательно выносится и протоколируется решение.

Финальной частью документа является «Заключение», в котором резюмируются итоги проведенного собрания.

Протокол общего собрания учредителей ООО обычно заверяется подписями учредителей, а также секретаря. Однако некоторые особенности могут быть прописаны в уставных документах предприятия или организации. Им необходимо строго следовать и соблюдать все правила, прописанные в Уставе ООО. Например, может быть такой нюанс, как обязательная подпись нотариуса или доверенных лиц для каждого протокола. Нередко в современное время к документу прикладывается видеозапись, если таковая велась. Все это отражается в протоколе.

Составление протоколов учредителей: зачем это надо и почему важно

Грамотное ведение протокола позволяет не только соблюдать законодательство, но и избегать различных спорных моментов. Ведь в нем фиксируется каждая деталь, каждый важный аспект проведения собрания, оспорить который будет невозможно, если документ будет составлен правильно. Так можно избежать различных конфликтных ситуаций, судебных и социальных споров, разногласий и недопонимания.

Виды протоколов

Условно все протоколы учредителей ООО или общего собрания можно разделить на: краткие и полные.

В кратком варианте отражаются вопросы, вынесенные на обсуждение и принятые по ним решения. В полной версии подробно фиксируется весь ход собрания, записываются мнения участников и этапы обсуждения вопросов. Например, на собрании рассматривался вопрос о распределении прибыли. В кратком протоколе будут записаны: вопрос и решение. В полном же, секретарь собрания обязан зафиксировать все важные моменты, этапы обсуждения, выступления участников и прочее.

Компания AAA Financier предлагает вам свою помощь по бухгалтерским и юридическим вопросам в ведении бизнеса.  Мы помогаем вам не только грамотно вести дела, но и успешно, без различных неприятных ситуаций. Звоните!

Похожие статьи.
Регистрация устава

13 ноября 2023

Регистрация устава

В любом обществе всегда есть устав, особенно если это касается ООО. В случаях, когда учредителем является лишь одно лицо, то именно Устав будет самым важным учредительным документом Общества. Если же учредителей несколько, то к Уставу добавляется еще один необходимый документ. Это Учредительный договор.

Подробнее
Регистрация учредительных документов

11 ноября 2023

Регистрация учредительных документов

До того, как вы обратитесь в госучреждение с целью регистрации или перерегистрации учредительных документов юрлица, учредителю необходимо совершить несколько предварительных действий:
1.    Определиться с организационно-правовой формой предприятия, учреждения, организации

Подробнее
Составление протоколов учредителей

14 ноября 2023

Составление протоколов учредителей

Решения принимаются на общем собрании учредителей ООО, посредством открытого голосования, если уставом не предусмотрено иное, и являются обязательными к исполнению, ведь это высший орган управления организации или предприятия, ведущих хозяйственную деятельность по этой организационно-правовой форме деятельности.

Подробнее