Составление протоколов учредителей

Все принятые учредителями ООО решения, в обязательном порядке протоколируются, что утверждено в Законе об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, а именно в статье 29. Данный законодательный акт принят 6.12.2001 года. Более подробную информацию можно узнать на консультации у наших специалистов.

Составление протоколов учредителей – важные моменты

Решения принимаются на общем собрании учредителей ООО, посредством открытого голосования, если уставом не предусмотрено иное, и являются обязательными к исполнению, ведь это высший орган управления организации или предприятия, ведущих хозяйственную деятельность по этой организационно-правовой форме деятельности. Ведение протокола общего собрания учредителей организует исполнительный орган, ранее избранный учредителями.

А если вам нужны бухгалтерские услуги в Узбекистане или юридические консультации в сфере бухгалтерии, финансов, регистрации и ведения бизнеса, звоните или пишите. Мы всегда готовы вам профессионально помочь разобраться даже в самых сложных бизнес-вопросах!

Как составляется протокол общего собрания ООО

Такая документация относится к разряду организационно-распорядительных документов. Протоколы такого типа предназначены для выполнения управленческих и правовых функций согласно действующему законодательству в Республике Узбекистан. Поэтому документацию важно вести и оформлять грамотно, следуя букве Закона.

Типовой формуляр протокола содержит в обязательном порядке следующее:

• Наименование предприятия или организации в полной форме

• Указание вида документа, а именно: ПРОТОКОЛ

• Указание даты и места проведения собрания

• Указание места и времени составления протокола учредителей

• Для протоколов, относящихся к распорядительным, необходимо проставить индекс

• Тема собрания или заголовок протокола

• Текстовая часть

Документ обязательно подписывается ответственными лицами.

К дополнительным реквизитам и сведениям, вносимыми в протокол общего собрания ООО относятся:

• Указание структурного подразделения организации или предприятия

• Гриф одобрения или утверждения

• Записи о приложениях, если таковые присутствуют

• Какие способы голосования использовались

• Прочие особенности проведения собрания

Также нередко в протокол вносится фамилия с инициалами председательствующего лица.

Затем документируется «Повестка дня» со списком вопросов и предложений, которые будут рассматриваться на собрании. Начинать стоит с самых актуальных проблем.

Далее составляется так называемая «Главная часть». Она включает в себя несколько блоков: слушатели, выступавшие, голосовавшие и прочее. Все зависит от процедуры ведения общего собрания. В конце обязательно выносится и протоколируется решение.

Финальной частью документа является «Заключение», в котором резюмируются итоги проведенного собрания.

Протокол общего собрания учредителей ООО обычно заверяется подписями учредителей, а также секретаря. Однако некоторые особенности могут быть прописаны в уставных документах предприятия или организации. Им необходимо строго следовать и соблюдать все правила, прописанные в Уставе ООО. Например, может быть такой нюанс, как обязательная подпись нотариуса или доверенных лиц для каждого протокола. Нередко в современное время к документу прикладывается видеозапись, если таковая велась. Все это отражается в протоколе.

Составление протоколов учредителей: зачем это надо и почему важно

Грамотное ведение протокола позволяет не только соблюдать законодательство, но и избегать различных спорных моментов. Ведь в нем фиксируется каждая деталь, каждый важный аспект проведения собрания, оспорить который будет невозможно, если документ будет составлен правильно. Так можно избежать различных конфликтных ситуаций, судебных и социальных споров, разногласий и недопонимания.

Виды протоколов

Условно все протоколы учредителей ООО или общего собрания можно разделить на: краткие и полные.

В кратком варианте отражаются вопросы, вынесенные на обсуждение и принятые по ним решения. В полной версии подробно фиксируется весь ход собрания, записываются мнения участников и этапы обсуждения вопросов. Например, на собрании рассматривался вопрос о распределении прибыли. В кратком протоколе будут записаны: вопрос и решение. В полном же, секретарь собрания обязан зафиксировать все важные моменты, этапы обсуждения, выступления участников и прочее.

Компания AAA Financier предлагает вам свою помощь по бухгалтерским и юридическим вопросам в ведении бизнеса. Мы помогаем вам не только грамотно вести дела, но и успешно, без различных неприятных ситуаций. Звоните!

Составление протоколов учредителей

Подробнее

12 ноября 2023

Разработка учредительных документов

Чтобы осуществлять деятельность как юридическое лицо, являющееся учредителем, необходимо подготовить пакет документов, которые в юриспруденции называются учредительными. Обычно это Учредительный Договор и Устав. Такие документы необходимы для государственной регистрации предприятия, учреждения или организации

Подробнее

10 ноября 2023

Изменение и перегистрация устава

Для грамотной и эффективной работы юридического лица требуется наличие учредительных документов. Одним из важнейших среди такой документации является Устав, который является подобием конституции предприятия, которая обеспечивает грамотное ведение дел в правовой среде. Нередко требуется внести в Устав предприятия изменения. Об этом и поговорим в этой статье.

Подробнее