Русский Uzbek
+998 90 717-07-01 +998 90 717-07-01 +998 90 974-44-68

Составление протоколов учредителей

Все принятые учредителями ООО решения, в обязательном порядке протоколируются, что утверждено в Законе об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, а именно в статье 29. Данный законодательный акт принят 6.12.2001 года. Более подробную информацию можно узнать на консультации у наших специалистов.

Составление протоколов учредителей – важные моменты

Решения принимаются на общем собрании учредителей ООО, посредством открытого голосования, если уставом не предусмотрено иное, и являются обязательными к исполнению, ведь это высший орган управления организации или предприятия, ведущих хозяйственную деятельность по этой организационно-правовой форме деятельности. Ведение протокола общего собрания учредителей организует исполнительный орган, ранее избранный учредителями.

А если вам нужны бухгалтерские услуги в Узбекистане или юридические консультации в сфере бухгалтерии, финансов, регистрации и ведения бизнеса, звоните или пишите. Мы всегда готовы вам профессионально помочь разобраться даже в самых сложных бизнес-вопросах!

Как составляется протокол общего собрания ООО

Такая документация относится к разряду организационно-распорядительных документов. Протоколы такого типа предназначены для выполнения управленческих и правовых функций согласно действующему законодательству в Республике Узбекистан. Поэтому документацию важно вести и оформлять грамотно, следуя букве Закона.

Типовой формуляр протокола содержит в обязательном порядке следующее:

•    Наименование предприятия или организации в полной форме

•    Указание вида документа, а именно: ПРОТОКОЛ

•    Указание даты и места проведения собрания

•    Указание места и времени составления протокола учредителей

•    Для протоколов, относящихся к распорядительным, необходимо проставить индекс

•    Тема собрания или заголовок протокола

•    Текстовая часть

Документ обязательно подписывается ответственными лицами.

К дополнительным реквизитам и сведениям, вносимыми в протокол общего собрания ООО относятся:

•    Указание структурного подразделения организации или предприятия

•    Гриф одобрения или утверждения

•    Записи о приложениях, если таковые присутствуют

•    Какие способы голосования использовались

•    Прочие особенности проведения собрания

Также нередко в протокол вносится фамилия с инициалами председательствующего лица.

Затем документируется «Повестка дня» со списком вопросов и предложений, которые будут рассматриваться на собрании. Начинать стоит с самых актуальных проблем.

Далее составляется так называемая «Главная часть». Она включает в себя несколько блоков: слушатели, выступавшие, голосовавшие и прочее. Все зависит от процедуры ведения общего собрания. В конце обязательно выносится и протоколируется решение.

Финальной частью документа является «Заключение», в котором резюмируются итоги проведенного собрания.

Протокол общего собрания учредителей ООО обычно заверяется подписями учредителей, а также секретаря. Однако некоторые особенности могут быть прописаны в уставных документах предприятия или организации. Им необходимо строго следовать и соблюдать все правила, прописанные в Уставе ООО. Например, может быть такой нюанс, как обязательная подпись нотариуса или доверенных лиц для каждого протокола. Нередко в современное время к документу прикладывается видеозапись, если таковая велась. Все это отражается в протоколе.

Составление протоколов учредителей: зачем это надо и почему важно

Грамотное ведение протокола позволяет не только соблюдать законодательство, но и избегать различных спорных моментов. Ведь в нем фиксируется каждая деталь, каждый важный аспект проведения собрания, оспорить который будет невозможно, если документ будет составлен правильно. Так можно избежать различных конфликтных ситуаций, судебных и социальных споров, разногласий и недопонимания.

Виды протоколов

Условно все протоколы учредителей ООО или общего собрания можно разделить на: краткие и полные.

В кратком варианте отражаются вопросы, вынесенные на обсуждение и принятые по ним решения. В полной версии подробно фиксируется весь ход собрания, записываются мнения участников и этапы обсуждения вопросов. Например, на собрании рассматривался вопрос о распределении прибыли. В кратком протоколе будут записаны: вопрос и решение. В полном же, секретарь собрания обязан зафиксировать все важные моменты, этапы обсуждения, выступления участников и прочее.

Компания AAA Financier предлагает вам свою помощь по бухгалтерским и юридическим вопросам в ведении бизнеса.  Мы помогаем вам не только грамотно вести дела, но и успешно, без различных неприятных ситуаций. Звоните!

Похожие статьи.
Составление протоколов учредителей

14 ноября 2023

Составление протоколов учредителей

Решения принимаются на общем собрании учредителей ООО, посредством открытого голосования, если уставом не предусмотрено иное, и являются обязательными к исполнению, ведь это высший орган управления организации или предприятия, ведущих хозяйственную деятельность по этой организационно-правовой форме деятельности.

Подробнее
Регистрация устава

13 ноября 2023

Регистрация устава

В любом обществе всегда есть устав, особенно если это касается ООО. В случаях, когда учредителем является лишь одно лицо, то именно Устав будет самым важным учредительным документом Общества. Если же учредителей несколько, то к Уставу добавляется еще один необходимый документ. Это Учредительный договор.

Подробнее
Регистрация учредительных документов

11 ноября 2023

Регистрация учредительных документов

До того, как вы обратитесь в госучреждение с целью регистрации или перерегистрации учредительных документов юрлица, учредителю необходимо совершить несколько предварительных действий:
1.    Определиться с организационно-правовой формой предприятия, учреждения, организации

Подробнее